In diesem 500 x 300 cm Gartenhaus können Sie sehr gut Konferenzen in einer guten Atmosphäre abhalten. In diesem Beispiel sitzen 10 Konferenzteilnehmer am Tisch.
Inhalt: Wir beantworten hier die Frage, warum es sinnvoll ist ein Konferenzgartenhaus zu kaufen. Welche Vorteile hat ein extra Gartenhaus gegenüber einem Home-Office oder Büro-Meetingraum? Auf welche Dinge man bei der Planung besonders achten muss und am Ende gibt es 3 Produktempfehlungen für hochwertige „Ein-Raum“ 5 x 3 m Gartenhäuser zum online kaufen und alternative Leseempfehlungen zu Einrichtungsideen für ein Business-Gartenhaus.
Inhaltsverzeichnis
Warum eine Konferenz-Gartenhaus eine gute Idee ist!
- Störungen beim Home-Office vermindern
- Kosten Reduktion gegenüber externer Miete
- Ganzjährige Nutzung anstreben
- Komplexe Themen besser zu bearbeiten
Keine störende Wechselwirkung mit der Familie
Angenommen Sie sind selbständig und haben eine Familie. Ab und an wollen Sie ihre Geschäftskunden zum Meeting zu sich nach Hause einladen. Bei aller Vorbereitung und Absprache behält aber nun mal die Familie dennoch das Wohnrecht in ihren eigenen vier Wänden.
Typische Home-Office Störungen: Das Baby schreit ob sie nun einen Konferenz haben oder nicht. Der Sohn kommt vermatscht vom Fußball-Spielen und platzt mitten ins Meeting rein, auch wenn Sie oder ihr Partner den Termin 3 Fach in Rot auf dem Kalender notiert haben. Oder ihr Schwiegereltern sind nun mal zu Besuch da, das ist dann eben so.
Das Konferenzgartenhaus ist zwar zu Hause, aber ein örtlich getrennter Raum, da stört kein Leben, das eben ganz normal im Wohnhaus tobt. Es ist nicht nur so, dass die Familie die Konferenz stört, heftige Debatten können auch das Familienleben stören. Zu viele Fremde im Haus gefallen dem Partner auch nicht immer.
Gartenhaus ist günstiger als externe Büromiete
Je nach aktueller und zukünftiger Geschäftslage ist es sicherlich innerhalb von 1-2 Jahren weitaus günstiger ein qualitativ hochwertiges Office Gartenhaus aufzustellen, als die ortsübliche Büromiete bezahlen zu müssen.
Keine Anfahrtswege zu einem externen Bürohaus. Das spart Fahrtkosten und vor allen Dingen Zeit, was eben auch ein Kostenfaktor darstellt.
Permanente Nutzung sollte angestrebt sein
Nachteile eines typischen Home-Office: Ist das Konferenzgartenhaus erstmal aufgebaut und in Benutzung, dann fällt einem plötzlich auf, dass das bisherige Nebenzimmer-Home-Office doch so einige Mängel aufzuweisen hat: zu klein, zu viel Ablenkung, zu laut usw. Das ist vielleicht ein Komplett-Geschäfts-Umzug ins Gartenhaus ein Lösung.
Das Ziel ist daher, das Konferenz-Gartenhaus als ständiges Home-Office zu verwerten. Nur technisch sehr sensible Werkzeuge und Steuerunterlagen sowie Verträge sind im Hause vielleicht besser aufgehoben.
Komplexe Themen müssen in Ruhe abgearbeitet werden
Geschäftsfelder sind ganz unterschiedlich. Mal ist es nicht schlimm, wenn andere mitten ins Meeting platzen, oder wenn der Staubsauger nebenan anfängt zu arbeiten.
Es gibt durchaus Tätigkeiten, bei denen es 1 Stunde braucht bis man gedanklich voll in der Problemlösung steckt. Eine Unterbrechung kann dann zur Folge haben, dass man wieder von Vorne beginnen muss. In einem Homeoffice im Wohnhaus passiert das nun mal häufiger als im Gartenhaus.
Insbesondere wenn es im Sommer regnet hat man im Outdoor-Konferenzraum die nötige Ruhe um effizient arbeiten zu können. Im Gegenzug ist das Wohnhaus voller.
Besondere Anforderung an ein Meeting-Office-Gartenhaus
Wir gehen auf folgende besondere Anforderungen an ein professionell genutztes Office-Holzgartenhaus näher ein:
- Raumklima im Sommer
- Wärmedämmung im Winter
- die Schneelast in bestimmten Gebieten
- die Sorgen der Konferenzteilnehmer
- Stabilität des Dielenbodens
- Charakter als Gartenhaus erhalten.
Beschattung und Belüftung im Sommer
Das Konferenzgartenhaus sollte möglichst teilweise von Bäumen zur nachmittäglichen Stunde beschattet sein, damit es nicht zu heiß wird.
In unserem Beispiel haben wir 3 Flügeltüren eingebaut, um ordentlichen Durchzug vor, in den Pausen. und nach der Konferenz zu ermöglichen.
Im Sommer zur Mittagszeit ist es sinnvoll einen selbst drehenden Standlüfter parat zu haben, damit auch mitten in der Arbeit ein leichter Hauch weht.
Wenn das Gartenhaus ein typischen Satteldach hat, dann ist ein ruhig laufender Deckenventilator eine feine Sache.
Wärmedämmung im Winter
Als Wandstärke würde ich auf jeden Fall nicht weniger als 40 mm empfehlen. Das ist stabil und hält auch die Wärme länger im Raum. Damit lässt sich der Raum im Winter mit einem oder zwei guten Elektroheizlüftern beheizen.
Eine Beheizung mit einem kleinen Ölofen ist auch möglich, der sollte aber von einem Profi installiert werden, damit nicht zu viel Sauerstoff aus dem Raum gezogen wird.
Viele Menschen auf engem Raum verbrauchen viel Sauerstoff, daher sollten Sie im Winter für eine normale Belüftung sorgen. Ein Gartenhaus ist zu klein, um es hermetisch abzudichten.
Aussagen zur Wärmedämmung bei Gartenhäusern sind immer schwierig. Denn Styropor Verkleidungen sind bei einfachen Holzhäusern ein komplizierte Angelegenheit in Bezug auf Schimmel und Raumklima. Die spezifischen örtlichen klimatischen Bedingungen erfordern jeweils andere Maßnahmen.
Der Aufwand für die Wärmedämmung eines Holzgartenhaus muss sich am Ende gegenüber den etwas höheren Heizkosten rechnen.
Gerade im Winter kann ein Deckenventilator die Kosten des Heizlüfters sehr stark reduzieren, weil die warme Luft immer wieder nach unter gedrückt wird und nicht einfach durch das schlecht isolierte Dach entweicht.
Nicht zu letzt soll der Charakter des Holz-Gartenhauses auch im Konferenzmodus erhalten bleiben.
Hier kommen wir auch zum Punkt der Schneelast: In Kiel an der Ostsee oder auch in Berlin ist die Schneelast eher Standard. In Oberfranken oder in den Vorderalpen sollten Sie sich unbedingt damit beschäftigen, welche Schneelast ihr Konferenzgartenhaus zu tragen hat.
Wasserdichtes Dach & ein Geheimnis
Wie die Dachpappe aufs Gartenhausdach verlegt wird und wie viel das kostet ist ja noch eingängig. Dass ein Konferenzdach besonders dicht sein muss, ist klar.
Es ist aber auch so, dass Bitumenschindeln und auch 2 oder 3 Lagen lärmdämmend wirkt. Das ist bei starkem Regen oder gar Hagel während des Geschäftsevents besonders von Bedeutung. Manche Teilnehmer reden einfach sehr leise, egal wie laut die Umgebung ist.
Beruhigung der Teilnehmer: Machen Sie sich Gedanken, was sie den Teilnehmern ihrer Meetingrunde sagen, wenn es Gewittert: Wo ist der Blitzableiter? Hält die Holzkonsturktion dem Wind stand? Durchschlägt der Hagel das Dach? Erschlagen uns die herfallenden Äste?
Ein Backsteinbau gilt nun einmal als sicherer. Ist er ja auch. Doch zur allergrößten Not kann man die Sitzung im Haus zu Ende führen. Das Gartenhaus steht ja auch nicht irgendwo mitten in der Walachei, sondern auf Ihrem Grundstück, direkt bei Ihrem Wohnhaus.
Das Geheimnis ist also, dass sie Antworten auf ängstliche Fragen haben sollten, damit sich alle wohl fühlen und gerne wieder ein Konferenz in ihrem Gartenhaus abhalten möchten.
Stabile, feste Dielen oder Steinboden
Die Dielenboden müssen stabil angebracht sein, das darf der Konferenzsessel bei einer Gewichtsverlagerung nicht laut knarren.
Ebenso muss der Konferenztisch (hier 300 x 100 cm) richtig fest stehen. Ihre Gesprächspartner sollen sich keine Gedanken über den Fußboden machen, sondern der Sache folgen.
Es werden auch einige Holzgartenhäuser ohne Boden angeboten. Das ist nicht nur Kostenersparnis beim Hersteller. Es macht durchaus Sinn, wenn die Kunden lieber ihren eigenen Boden aussuchen möchten, weil die Anforderungen gerade auf den Boden sehr unterschiedlich sein können.
Wenn Sie planen in ihr Konferenzgartenhaus einen modernen massiven Steintisch oder einen schweren Metalltisch mit nur 4 spitz zulaufenden Beinen auf zustellen, dann ist ein Holzdielenboxen vielleicht nicht die richtige Wahl.
In diesen Fällen wäre ein Steinfußboden mit schönen Marmorplatten oder gröberen Bodenplatten, wie in den alten Bauernhäusern die bessere Wahl.
Ein große Auswahl an Steinfliesen und Steinbodenplatten gibt es in vielen online Shops. Eine übersichtliche Website hat z.B. fliesen24, aber auch Amazon hat so einige Steinfliesen gleich zum online bestellen.
So eben auch Terrassenfliesen* . Wenn die auf das Betonfundament aufgelgt werden, dann kann das richtig gut aussehen und es geht richtig schnell.
Probleme, die gelöst werden müssen
Ein kleiner Wasserkocher für Tee oder löslichen Kaffee und Kekschen, alles leicht zu lösen.
Aber an ein WC muss man auf jeden Fall denken.
- Lösung 1: Dafür müssen die Konferenzteilnehmer dann doch ins Wohnhaus gehen.
- Lösung 2: Ein extra Klo-Holzhäuschen ein paar Meter entfernt kann man sogar durch einen Laubengang verbinden.
Fester Weg zum Gartenhaus: Der Weg über das Grundstück sollte auch bei Regenwetter nicht vermatscht sein, oder über schmierige Platten verlaufen. Hier muss ein ordentlicher Weg beispielsweise mit kleinen Kieselsteinen professionell angelegt sein.
Während man ein ganz einfaches Gartenhaus auch nur auf ein paar Querbalken aufbauen kann, sollte ein Konferenzgartenhaus ein ordentliches Fundament aufweisen, da man für das Haus doch ein wenig mehr Geld ausgibt und es von recht vielen Menschen genutzt wird.
Ein Konferenzgartenhaus ist keine Abstellkammer
Das ist ein sehr wichtiger Punkt. WC im Wohnhaus oder in einem extra Häuschen (ein Geräteschuppen schön gestrichen tut es auch) ist die eine Sache.
Leider gehen wir gerne dazu über eine Gartenhaus mal eben schnell als Lagerhaus zu nutzen. Da kann man doch mal den Grill über den Winter reinstellen.
Nein, das ist keine Lösung. Denn sonst wird das Gartenhaus schlicht nicht mehr als Konferenzraum genutzt, weil ja immer was rausgeräumt werden muss.
Für all die Gartengeräte, Grills und Fackeln brauch ihr ein Gerätehaus aus Holz, Metall oder Kunststoff. Hier zeige ich eine gute Auswahl der Gartenschuppen.
Warum ist eine Terrasse bei einem Geschäftsmeeting eine gute Idee
Schon während der Pausen können die Teilnehmer auf der Terrasse Luft schnappen. Ein Teil der Gartenterrasse, aber nicht alles, sollte überdacht sein, falls es regnet.
Konferenzräume sind häufig ziemlich klein, gemessen an der Zahl der Teilnehmer, da ist das Frischluftschnappen sinnvoll, um danach wieder effizient weiterarbeiten zu können.
Wenn Konferenzen oder auch Tagungen im kleinen Kreis bis zum Abend gehen, dann ist im Anschluß ein lockeres Beisammensein auf der Terrasse an Stehtischen, wie in unserem Beispiel gezeigt, eine gute Sache, die noch einmal den Zusammenhalt stärkt.
Wenn es schon dunkel ist, dann können sogar Fackeln am Wegesrand angezündet werden, das gibt eine sehr harmnonische und auch leicht abenteuerliche Beleuchtung. Im Garten kann man sowas machen, wenn das Wachs auf die Wiese tropft, dann macht das nichts.
Auch ein Grill ist schnell aufgebaut, wenn es der Zeitplan der Konferenzteilnehmer zulässt.
Geselligkeit ist der Trumpf des Konferenzgartenhauses
Meetingräume, Tagungsorte, Kreativzentren, Konferenzräume gibt es viele und fast alle sind in mehr oder weniger perfekt ausgestatteten Räumlichkeiten untergebracht. Sind diese Räume aber auch für die Ideenfindung geeignet? Schaffen Sie so eine nachhaltige Kundenbindung?
Geselligkeit, Gemütlichkeit und Wohnlichkeit kommt aber fast immer zu kurz. Genau das ist der große Vorteil einen perfekt auf die Bedürfnisse der Konferenzen zugeschnittenen Holz-Gartenhauses.
- Holz ist angenehm und wohnlich.
- Der Garten ist zumeist eine ruhige Umgebung.
- Man entspannt sofort, wenn man nur einen Schritt vor die Tür geht, mit dem Blick in die Natur.
- Der Garten muss natürlich gepflegt sein.
- Wir sagen nicht, dass es weniger Arbeit ist, aber die Ergebnisse der Beratungen können sehr viel besser und nachhaltiger sein, als in einem Bürohaus oder im heimischen Wohnzimmer-Office.
- Jedes Jahr kann das Holzhaus in einer anderen Farbe gestrichen werden, wenn das fürs Geschäft besonders förderlich ist. Die Kosten und der Aufwand sind vergleichsweise gering.
Auch professionelle Businessleute reagieren auf Wohlfühlreize und seien es nur die Gummibärchentütchen in der Materialbestellung. Ob man sich darüber aufregt oder nicht, es ist einfach so. Das Reagieren der Menschen auf eine angenehme Raumgestaltung (z.B. auch durch ein Konferenz-Gartenhaus) darf man nutzen.
Hier haben Sie die Möglichkeit ein persönliche Note einfließen zu lassen. Nutzen Sie diesen Vorteil, ohne es zu übertreiben.
Weitere Beispiele wie man ein Gartenhaus zweckbestimmt planen und einrichten kann.
Produktempfehlungen Holzgartenhäuser für Konferenzen zum online Kaufen
- Holzgartenhaus-Bausatz mit ca. 500×300 cm und 40 mm Wandstärke und mit Satteldach
- Gartenhaus-Bausatz mit ca. 595 x 595 cm, davon gehen aber 200 cm vorne als Terrassenüberdachung ab. Satteldach und 70 mm Wandstärke (70mm kostet immer sehr viel mehr als 40mm Wandstärk)
- Gaartenhaus ca. 500 x 400 cm, modernes Flachdach, ohne Fussboden, dafür können Sie aber sehr schöne und unempfindliche Steinplatten als Bodenbelag einsetzen. Wandstärke 40 mm
Letzte Aktualisierung am 18.09.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API
Leseempfehlungen
In der Übersicht werden viele verschiedene Beispiele gezeigt wie man ein Gartenhaus planen kann.
Wenn Sie regelmäßig ein Treffen von einer kleinen Gruppe (4-5 Personen) von Selbständigen aus dem kreativen, künstlerischen Bereich veranstalten möchten, dann kann Ihnen der Artikel: Wie richte ich ein Atelier-Gartenhaus ein? helfen.
Vielleicht haben Sie ein großes Grundstück und halten mehr Workshop-Konferenzen, bei denen sich immer 4-6 Menschen zu einem bestimmten Unterthema austauschen, dann ist vielleicht das modular aufgebaute Gartenhaus Ensemble (riesiges Gartenhaus) ein Idee.
Zu guter letzt: Sie wollen doch gar kein Konferenzgartenhaus, sondern nur ein kleines, hoch individuelles Home-Office, dann möchten Sie vielleicht doch ein Holzfass-Gartenhaus kaufen.
